DataMinq
Powrót do case studies

Logistyka

Od Papierowych Checklist do Rozliczalności w Czasie Rzeczywistym: Cyfryzacja Kontroli Stanu Sprzętu w 30 Dni

AA Herkules

Od Papierowych Checklist do Rozliczalności w Czasie Rzeczywistym: Cyfryzacja Kontroli Stanu Sprzętu w 30 Dni

Problem

Każdy podnośnik i platforma wypożyczane przez AA Herkules opuszczały plac bez wiarygodnego zapisu stanu technicznego — i wracały dokładnie tak samo. Spory o zarysowaną hydraulikę czy uszkodzoną platformę zamieniały się w słowo przeciwko słowu między kierowcami a klientami, rozstrzygane na podstawie pamięci, nie dowodów. Menedżerowie nie mieli żadnego bieżącego podglądu, gdzie znajduje się sprzęt, kto go dostarczył i kto ponosił odpowiedzialność, gdy coś poszło nie tak. Papierowe checklisty gubiły się, były antydatowane albo pomijane pod presją czasu. Biznes skalował wolumen wynajmu, ale dowód stanu sprzętu — czyli to, co faktycznie chroni marżę w sporze — wcale się nie skalował.

Ilustracja problemu

Rozwiązanie

Ilustracja rozwiązania

Podeszliśmy do tego jako do problemu infrastrukturalnego, nie zwykłego zamówienia na aplikację: AA Herkules potrzebował weryfikowalnego łańcucha odpowiedzialności dla każdej sztuki sprzętu, zbudowanego tak, by wytrzymać jednomiesięczny deadline.

  1. Audyt i Identyfikacja Strat: Zmapowaliśmy każdy punkt, w którym ręczna, papierowa inspekcja generowała ryzyko — nieśledzone przekazania sprzętu, niemożliwe do zweryfikowania twierdzenia o jego stanie, brak ścieżki audytu łączącej sprzęt z pracownikiem odpowiedzialnym za inspekcję.

  2. API i Bezpieczny Potok Zdjęć: Zbudowaliśmy API pozwalające aplikacji mobilnej przesyłać zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, otagowane metadanymi (ID wynajmu, znacznik czasu, typ sprzętu, inspekcjonujący pracownik) bezpośrednio do zaszyfrowanej, chmurowej przestrzeni magazynowej, z kontrolą autoryzacji blokującą nieuprawnione przesyłanie.

  3. Panel Kontrolny i Automatyzacja Standardów: Na bazie API powstał panel kontrolny w React.js/Node.js, dający menedżerom wgląd w czasie rzeczywistym w dostawy, zwroty, zdjęcia stanu „przed/po” oraz alerty o rozbieżnościach — rozwijany modułowo, równolegle z API i aplikacją mobilną, aby dotrzymać jednomiesięcznego terminu.

Wyniki

Projekt dostarczono zgodnie z harmonogramem, zastępując papierowe ślady weryfikowalnym cyfrowym zapisem dla każdego wynajmu. Menedżerowie zyskali wgląd w czasie rzeczywistym w lokalizację sprzętu, jego stan i odpowiedzialność pracowników, zamiast gonić za papierologią po fakcie. Spory o stan sprzętu spadły, ponieważ każdy wynajem ma teraz oznaczony czasowo dowód fotograficzny powiązany z konkretnym inspektorem. Pracownicy zamienili ręczne formularze na jeden krok rejestracji w telefonie — proces, który wcześniej pochłaniał czas i generował odpowiedzialność prawną, teraz działa sam.

Social Proof

Powiązane opinie

Głos klientów bezpośrednio powiązanych z tym case study.

Throughout his tenure, Grzegorz made significant contributions to numerous projects for our clients. His profound expertise and understanding of backend technologies greatly benefited our team.

Grzegorz consistently demonstrated readiness to address clients' questions and concerns, alongside his remarkable ability to resolve any challenges encountered during the development process, even under pressing deadlines. His commitment to problem-solving not only enhanced our operational efficiency but also fortified trust-based relationships with our clients. These qualities made him a valuable member of the team.

Grzegorz's technical skills, combined with his dedication to client satisfaction, make him a standout professional.

Mateusz Kupczyk

Mateusz Kupczyk

CEO • Brival Sp. z o.o.

Chcesz podobnych rezultatów?

Pomożemy zmapować bottlenecki, luki architektoniczne i najszybszą ścieżkę do mierzalnych wyników.

Czytaj Blog